Nearport Hotel Sabiha Gökçen | Gizlilik Politikası, Aydınlatma Metni ve Kişisel Veri Başvuru Formu

İşbu Aydınlatma Metni, tarafınıza, veri sorumlusu Şeynan Turizm Otelcilik A.Ş. ("Nearport Hotel" veya "Şirket") tarafından, nearporthotel.com adresi üzerinden sağlamış olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili olarak Şirket'in aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 

Öncelikle bilmenizi isteriz ki, Nearport Hotel, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine son derece önem vermekte olup, kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile uyumlu işlenmesine, gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına en yüksek hassasiyeti göstermektedir. 

Kişisel Verilerinizi Hangi Veri İşleme Şartına Dayalı Olarak ve Nasıl Topluyoruz? Ne Amaçlarla Kullanıyoruz? 

Kişisel verileriniz, internet sitemiz olan nearporthotel.com adresi ve uzantılarını ziyaret ettiğinizde, Rezervasyon Formu ve İletişim Formu üzerinde yaptığınız paylaşımlar ile kullandığımız çerezler aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanabilmekte ve aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir. İnternet sitesinde kullanılan çerezler hakkında bilgi almak için Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz. 

Bir sözleşmenin kurulması ve gereğinin yerine getirilmesi kapsamında (KVKK m.5/2/c): 

Rezervasyon talebinizi aldığımızda bunlara ilişkin faaliyetlerimizin yürütülmesi, konaklama hizmetlerinin planlanması ve sunulması, ilgili departmanların bilgilendirilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. 

Şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında (KVKK m.5/2/f): 

İstek ve şikayetlerinizin alınması ve sonuçlandırılması, hizmet kalitemizin artırılması ve hizmetlerimizin iyileştirilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. 

Açık rızanız kapsamında (KVKK m.5/1): 

Açık rızanız olması halinde kişisel verileriniz satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması amacıyla işlenebilmektedir. 

Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında (KVKK m.5/2/ç): 

Yetkili kurum veya kuruluşların bilgi talep etmesi halinde kişisel verileriniz işlenebilmektedir. 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında (KVKK m.5/2/e): 

Hukuki bir uyuşmazlık olması halinde haklarımızın korunabilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir. 

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? 

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz; kimlik, iletişim, müşteri işlem bilgileri, işlem güvenliği bilgileri ve hukuki işlem bilgilerinizdir. 

Kişisel Verilerinizi Kimlerle ve Hangi Amaçlarla Paylaşıyoruz? 

Bazı hallerde, kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilmektedir. Bu bağlamda, kişisel verilerinizi (i) sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için konaklama ve tedarik süreçlerimizde çalışan iş ortaklarımızla; (ii) meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz teknik hizmet sağlayıcılarla, Şirketimiz tarafından sunulan otelcilik ve konaklama hizmetlerinin sağlanması, konaklama ve konaklama sonrası destek hizmetleri süreçlerinin planlanması için hizmet veren firmalar ile paylaşabilmekteyiz. 

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bu kapsamda bilgi talep etme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş kişisel veriniz olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme gibi haklara sahipsiniz. Kanunda geçen haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurabilir veya taleplerinizi sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak kvkk@nearporthotel.com adresine iletebilirsiniz. 

1.GENEL

Siz veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. ve 13'üncü maddeleri1 uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına; işbu Başvuru Formu2, veri sorumlusu sıfatıyla Şeynan Turizm Otelcilik A.Ş. ("Nearport Hotel" ya da "Şirket") tarafından hazırlanmıştır. 

2.BAŞVURU YOLU

Veri sahipleri, kişisel veri başvuru formunun ıslak imzalı bir kopyasını aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilir: 

Şahsen / Posta 

YENİŞEHİR MH, Kurtköy, Osmanlı Blv. NO:5/A, 34912 Pendik/İstanbul — İadeli taahhütlü mektup ile veya şahsen 

E-posta 

kvkk@nearporthotel.com — Elektronik imzalı olarak 

KEP 

seynanturizm@hs01.kep.tr— Kayıtlı Elektronik Posta ile 

Taleplerinizi ayrıca, KVKK ve sair mezuat uyarınca belirlenecek diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. 

3.VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

KVKK'nın ilgili maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve Nearport Hotel tarafından gerekli araştırma, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz: 

Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri 

Ad-Soyad* :____________________________________________________________ 

T.C. Kimlik No*:_________________________________________________________ 

Telefon Numarası* :______________________________________________________ 

E-posta* :_______________________________________________________________ 

Adres* :________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________ 

* Doldurulması zorunlu alanlar. 

Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu formun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta; başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır. 

BAŞVURU SAHİBİ İLE NEARPORT HOTEL ARASINDAKİ İLİŞKİ 

Nearport Hotel ile olan ilişkinize dair uygun seçeneği işaretleyiniz: 

a) Misafir / Konuk

b) Ziyaretçi

c) İş Ortağı / Tedarikçi

d) Eski / Mevcut Çalışan

Çalıştığınız yıl: ____________________ 

e) Çalışan Adayı

f) Diğer

Lütfen belirtiniz: ___________________________________________ 

İletişimde Olduğunuz Departman / Birim  :  _______________________________________________________ 

Konaklama / Rezervasyon Tarihiniz          :  _______________________________________________________ 

İlişki Durumu (Devam Ediyor / Sona Erdi):  _______________________________________________________ 

Konu                         : 

 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

4.VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. ve 13. Maddeleri uyarınca bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/ları işaretleyiniz: 

a) Kişisel verileriminNearport Hotel tarafından işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum. 

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

b) NearportHotel tarafından kişisel verilerimin işlenmemesini talep ediyorum. 

Bu talebinize konu verileri ve varsa aleyhinize sonuçları belirtiniz; tevsik edici belgeleri Form ekine ekleyiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

d) NearportHotel tarafından kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. 

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

e) Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması halinde, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum.

Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

f) Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyor ve bunların düzeltilmesini istiyorum.

Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve doğrusunu belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

g) Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.

Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve doğrusunu belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

h) Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini / yok edilmesini istiyorum.[3]

Talebe konu verileri ve gerekçenizi belirtiniz; tevsik edici belgelerle birlikte Form ekine ekleyiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

i) Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini / yok edilmesini istiyorum.[4]

Talebe konu verileri ve gerekçenizi belirtiniz; tevsik edici belgelerle birlikte Form ekine ekleyiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

j) NearportHotel tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. 

Talebinizin gerekçesini ve itiraz ettiğiniz sonucu belirtiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

k) Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.

Talebinizin gerekçesini ve uğradığınız zararı belirtiniz; ilgili Kurul/mahkeme kararlarını Form ekine ekleyiniz: 

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

5.VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI

Niteliğine göre talebiniz, KVKK uyarınca Nearport Hotel'e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılacaktır.  

 Lütfen başvurunuza verilecek yanıtın bildirilme yöntemini seçiniz: 

a) Adresime posta aracılığıyla gönderilmesini istiyorum.

b) E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Bu yöntemde daha hızlı yanıt verilebilecektir.)

c) Faks yoluyla gönderilmesini istiyorum.

d) Elden teslim almak istiyorum.

Veri sahibi adına üçüncü kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda; işbu form ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir. 

İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Nearport Hotel tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı veri paylaşımından kaynaklanabilecek risklerin bertaraf edilmesi ve kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, Şirketimiz kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve bilgi (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. 

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda talebimiz üzerine eksikliklerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar, KVKK madde 13/2'de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır. 

Talepleriniz Nearport Hotel tarafından ücretsiz sonuçlandırılacak olup; cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir. 

6.VERİ SAHİBİ BEYANI

KVKK uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder; işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. 3 

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) 

Adı Soyadı : 

Başvuru Tarihi : 

İmza :